División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Sr. Luis Rafael Núñez Bohórquez 2 1 de junio, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 7253 30 de junio, 2004 FOE-EC-295 Señor Luis Rafael Núñez Bohórquez Director General MUSEO HISTÓRICO DR. RAFAEL ÁNGEL CALDERÓN GUARDIA 100 mts. este y 125 mts. norte de la Iglesia Santa Teresita, BARRIO ESCALANTE, SAN JOSE Estimado señor: Asunto: Sobre solicitud de aprobación de modificación de la estructura programática del Museo Histórico Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia. Me refiero a su oficio DMCG-0330-2004 del 16 de junio de 2004, por medio del cual solicita la aprobación de “... una modificación de la estructura presupuestaria con el fin de dar apertura a un programa de “Actividades Centrales” del Museo Histórico Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia, el cual reflejaría la parte administrativa...”. Al respecto, me permito indicarle que se reitera lo señalado por esta Contraloría General en el oficio Nº 6212 del 7 de junio de 2004, en el sentido de que esa es una actividad que debe ser desarrollada por la propia Administración. Atentamente, Licda. Vilma Gamboa Bolaños Gerente de Área EAB/VGB/mmh Ci: Departamento de Planificación, Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes Autoridad Presupuestaria Expediente Archivo central (2) Ni: 12200 Gestión No.: 2004003839-1 Criterios y pronunciamientos ] ...

PAGE 2 DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 6 4 0 6 11 de junio, 2004 DAGJ-1336-2004 Señor Luis Rafael Núñez Bohórquez Director MUSEO HISTÓRICO DR. RAFAEL ANGEL CALDERÓN GUARDIA Estimado señor: Asunto: Se emite criterio sobre la posibilidad de tramitar de modo autónomo los procedimientos de contratación administrativa. Damos respuesta a su oficio número OF-DMCG-0152-2004, del 17 de marzo pasado, recibido el 18 del mismo mes ya dicho. Por él señala, para efectos de obtener nuestro criterio: I. Antecedentes a) Por circular número 1139-03, del Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes, se indica, entre otros, la necesidad de que cada órgano consulte a la Contraloría General en aras de determinar si se cuenta con competencia legal para tramitar las contrataciones de forma independiente. b) Así, requiere estudio sobre la situación del Museo indicado, que es un órgano con desconcentración máxima con personalidad jurídica instrumental, adscrito al Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes, el cual maneja su propio presupuesto pero no las contrataciones. II. Criterio del despacho Para el caso en estudio, es importante transcribir, en parte, lo ya expuesto en memorial número 7449 (DAGJ-1070-2002), del 25 de junio del 2002: “Determinar la naturaleza jurídica de los órganos adscritos al Ministerio de Cultura Juventud y Deportes es una tarea que debe llevarse a cabo con sumo cuidado, a través del análisis de varios elementos que se desprenden de las normas que los crean. Tal es el caso del Museo Nacional, como se señala en los oficios 7738 del 1 de agosto del año 2000, y 2619 DAGJ-343-2002 arriba citados, después de un detallado estudio de su naturaleza jurídica, se concluye que se trata de un órgano desconcentrado, no obstante con personalidad y capacidad jurídica instrumentales, con presupuesto ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Sr. Luis Rafael Núñez Bohórquez 2 7 de junio, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 6212 7 de junio, 2004 FOE-EC-254 Señor Luis Rafael Núñez Bohórquez Director General MUSEO HISTÓRICO DR. RAFAEL ÁNGEL CALDERÓN GUARDIA 100 mts. este y 125 mts. norte de la Iglesia Santa Teresita, BARRIO ESCALANTE, SAN JOSE Estimado señor: Asunto: Sobre solicitud de aprobación de estructura programática y colaboración para la elaboración de las matrices del Museo Histórico Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia. Me refiero a su oficio DMCG-0289-2004 del 27 de mayo de 2004, por medio del cual solicita la aprobación de la apertura del programa “Actividades Centrales” del Museo Histórico Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia, y la asesoría de esta Contraloría General para la elaboración de las matrices que contengan dicho programa. Al respecto, me permito indicarle que no corresponde a esta Contraloría General participar en el análisis de las estructuras programáticas (categorías programáticas ), actividad que debe ser desarrollada por la propia Administración , la cual debe plantear, de ser necesario, ante las instancias de control y evaluación correspondientes, los ajustes de la EBPAO, incluyendo los cambios a la estructura programática del plan y del presupuesto del Museo Histórico Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia vigentes. Es importante señalar que el inicio de un proceso de orientación técnica y metodológica, deberá ser acompañado de un cronograma de trabajo, que contemple las distintas fases a desarrollar en el estudio y la definición de la estructura programática, procedimiento que será la base para establecer los programas del plan anual operativo y del presupuesto del Museo Histórico Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia. Atentamente, Licda ...